Office Manager:in (w/m/d)

Bei Lotum konzipieren, entwickeln und betreiben wir mit einem Team aus 35 Mitarbeitenden Mobile Games. Unser Ziel ist es, in kleinen Teams Produkte von großer Bedeutung zu erschaffen, die jeden Tag Millionen Freund:innen und Familien gemeinsam spielen.


Für unser Büro in der Alten Saline in Bad Nauheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Office Manager:in (w/m/d) in Vollzeit. Damit wir unserem Leitgedanken "small team, big impact" auch weiterhin gerecht werden können, suchen wir dich als Möglichmacher:in, Gastgeber:in, Feelgoodmanager:in, Steine-aus-dem-Weg-Räumer:in, Concierge, Host, gute Seele, Partyplanner:in, … denn all das (und einiges mehr) verbirgt sich hinter dieser Stelle. Unser neues, 1800m² großes Office ist das Herzstück von Lotum. Als Office Manager:in (w/m/d) schaffst du also eigenverantwortlich die Voraussetzungen dafür, dass unser Büro ein produktiver Wohlfühlort für uns und unsere Gäste ist.

Konkret heißt das:
  • Du bist erste:r Ansprechpartner:in für Kolleg:innen und Lieferant:innen, betreust unsere Gäste und hast für jede:n ein offenes Ohr.
  • Während der festen Kernarbeitszeiten übernimmst du souverän die notwendigen Bürotätigkeiten wie Anruf- und Postannahme, Bestellungen, Reisebuchungen, Kommunikation mit unseren Dienstleister:innen (z.B. Reinigung, Catering etc.) und hast ein Auge dafür, dass in unserem Büro alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist.
  • Zudem bringst du das Team zusammen durch die Organisation interner Events, dem Onboarding neuer Mitarbeiter:innen und unterstützt bei der Planung größerer Veranstaltungen (z.B. unserer Meetups).
Möchtest du zusätzlich:
  • gemeinsam mit netten Kolleg:innen in einem herzlichen und professionellen Arbeitsumfeld arbeiten?
  • maßgeblich daran mitarbeiten, das schönste Büro Hessens zu erschaffen?
  • Teil eines weltweit erfolgreichen Mobile-Gaming-Entwicklers mit über 800.000.000 Downloads werden?
Dein Profil:
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, (duales) Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Großes Organisationstalent sowie eine engagierte und serviceorientierte Hands-on-Mentalität
  • Positive Ausstrahlung, ausgeprägte Kommunikationsstärke und Spaß am Kontakt mit Menschen
  • Eine zuverlässige, kreative Arbeitsweise und Lust darauf, Verantwortung zu übernehmen
  • Ausgeprägte Hilfsbereitschaft und Freude, andere zu unterstützen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
Optional:
  • Erfahrung im Office-Management, Event-Management oder der Hotellerie
  • Arbeitserfahrung in einem Start-up, Tech-Unternehmen oder anderer dynamischer Organisation

Sende uns jetzt deine Bewerbung und werde Teil unserer Erfolgsgeschichte!

Klingt spannend, aber du hast noch offene Fragen? Klären wir gerne direkt per Mail oder telefonisch: +49 6032 92 55 07 70


Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung inklusive deiner Zeugnisse, deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermins.